Petak, 18. svibnja 2012.
Rotary Program za Razmjenu Mladih - Hrvatska

Kratkoročna razmjena - Postupak prijave

Postupak prijave kandidata za kratkoročni kamp je slijedeći:

  1. Youth Exchange Officer (YEO) kluba koji je odlučio sponzorirati kandidata unosi ga preko obrasca za dodavanje kandidata. Kandidat mora zadovoljavati dobne i neke druge kriterije koje postavljaju organizatori kampa.

    Na temelju ispunjenog obrasca računa se broj bodova pojedinog kandidata koji je vidljiv uz ime kandidata. Na svaki kamp se može prijaviti proizvoljan broj kandidata, a prijava se šalje samo za one s najvećim brojem bodova, ovisno o tome koliko ima mjesta na kampu. Isti kandidat se može prijaviti na više kampova.

    U slučaju da dva kandidata imaju isti broj bodova prednost ima onaj koji nikada nije bio na kampu, a ukoliko su i tu izjednačeni, prednost ima onaj koji je lani odbijen i/ili koji dogodine neće zadovoljavati dobni kriterij.

    Svaki klub ima pravo izabrati jednog kandidata kao prioritetnog za tu godinu. To mu donosi dodatnih 20 bodova. Klubovi koji organiziraju hrvatske kampove imaju pravo izabrati tri prioritetna kandidata koji također dobivaju svaki po 20 bodova.

  2. Nakon što koordinator kratkoročnih kampova pošalje preliminarnu prijavu organizatoru kampa (šalju se samo kandidati s najvećim brojem bodova) uz ime kandidata pisati će "Preliminarna prijava poslana".

  3. Nakon što je kandidat prihvaćen od strane organizatora uz ime kandidata pisati će "Kandidat prihvaćen" i YEO dotičnog kluba će dobiti e-mail obavijest o tome. Sada je na njemu obveza da organizatoru kampa pošalje popunjeni i potpisani Registration Form koji se nalazi na službenim stranicama Rotary International-a.

  4. Osiguranje je vezano uz reguliranje pristojbe za kampove. Na kamp mogu ići samo oni kandidati uz čije ime piše "Osiguranje uplaćeno". Detaljna uputstva o načinu reguliranja ovog dijela dobiti će YEO kluba koji predlaže kandidate za kamp.

  5. "Rok" je krajnji datum do kojeg se može prijaviti kandidat za određeni kamp. Sve prijave iza tog datuma neće biti prihvaćene.